1
ADATKEZELÉSI
TÁJÉKOZTATÓ
(hatályos 2020.01.01-től)
VEMOCO Telematics Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács 2016/679
Rendeletének megfelelően a jelen Tájékoztató közzétételével az Adatkezelő lehetőséget kíván adni
valamennyi Érintett részére, hogy tudomást szerezzenek arról, hogy milyen célból, mely adataikat, hogyan
kezeli. A tájékoztatót az Adatkezelő az általa használt www.vemoco.com/GDPR linken (továbbiakban:
Weboldal) teszi zzé.
1. Adatkezelő
személye
Adatkezelő: Vemoco Telematics Kft (saját közvetlen ügyfeleinek nyújtott szolgáltatás esetén, míg
közvetett szolgáltatás esetén Adatfeldolgozó)
cégjegyzékszám: 08-09-026452
székhely: 9027 Győr, Budai út 5/a
e-mail cím: adatvedelem@vemoco.com
adószám: 24881151-2-08
(továbbiakban: Adatkezelő)
2. Az adatkezelések jogalapja, lja, időtartama, kezelt adatok
köre,
megismerésre
jogosultak
Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi jogalapon, célokból és időtartamig kezeli azzal, hogy az
Adatkezelő által kezelt személyes adatokat az Adatkezelő Adatfeldolgozói ismerhetik meg az adott
adatkezelési cél eléréséhez szükséges mértékben.
Az Adatkezelő az alábbiak szerinti jogalapokkal kezel adatokat:
- az Érintett hozzájárulása - hozzájárulás megtagadása esetén nem jön létre az adatkezelés. A hozzájárulás
bármikor visszavonható, főszabály szerint az adatkezelést meg kell szüntetni ebben az esetben, ez azonban
nem érinti a hozzájárulás alatti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás alapján teljesített adatkezelésekre
jogszabály telező előísokat tartalmazhat, amelyekre a jogi kötelezettségek teljesítésére vonatkozó
rendelkezések irányadók.
- szerződés létrejötte, teljesítése - a szerződés tésének előfeltétele az Érintett részéről az adatszolgáltatás,
ennek hiányában nem lehetséges a szerződés megtése. A szerződés létrejöttét vetően a további
adatkezelésekre jogszabály telező előísokat tartalmazhat, amelyekre a jogi telezettségek teljesítésére
vonatkozó rendelkezések irányadók.
- jogi telezettség teljesítése - az Érintett teles a személyes adatait megadni, ellenkező esetben az
Adatkezelő nem tud eleget tenni a jogszabályi telezettségeinek. Ez az egyes adatkezelések jellegétől
függően azzal járhat, hogy nem jöhet létre jogviszony az Érintettel, illetve az Adatkezelő az ebből származó
esetleges hátrányos jogi vetkezményeket kénytelen áthárítani az Érintettre;
Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy a jogszabályi telezettségein felül abban az esetben
végez harmadik országba adattovábbítást, ha az Érintett kifejezett hozzájárulását adta, vagy szerződéses
telezettsége (pl.: munkaszerződés, megbízási szerződés, vállalkozási szerződés stb. alapján) az adatok
továbbítását bizonyos rülmények esetén lehetővé tenni. Az adattovábbítás lehet alkalom szerű, illetve
szolgálhat bármely szerződés létrejöttére, teljesítésére, de indokolhatja jogi igény érvényesítése is.
Az Adatkezelő csak kivételes esetben adja át az Érintett személyes adatait állami szervek számára abban
az esetben, ha őt érintő ügyben bírósági, hatósági eljárás indul, és az eljáró szervek megkeresik az
Adatkezelőt az eljáráshoz szerintük szükséges személyes adatokat tartalmazó iratok vagy információk,
vagy elektronikusan tárolt dokumentumok átadása céljából, a jogosultságuk igazolását követően.
Az Adatkezelő az esetleges jogi igénye érvényesítése esetén az eljáró hatóságnak, bíróságnak,
ügyészségnek, az ellenérdekű félnek (stb.) ad át adatot az eljárás jellegéhez igazo rben.
Az Adatkezelő jogi telezettség alapján adatszolgáltatást teljesít a jogszabályban meghatározott szervek
felé (pl. NAV, NEAK, stb.).
Internetes sütik használata:
A Vemoco Telematics Kft. a www.vemoco.com weboldalon saját céljára nem használ Google Adwords vagy
Analytics szolgáltatást.
Adatkezelés megnevezése:
Kapcsolatfelvétel a www.vemoco.com honlapon, a "Kapcsolat" meponton
keresztül, illetve a webchatben.
Adatkezelők megnevezése:
Vemoco Telematics Kft,
9027 Győr, Budai út 5/a
- mint a honlap tulajdonosa;
Az adatkezelés lja:
kapcsolattartás, tákoztatás adása az Érintett kezdeményezése alapn
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) az Érintett hozzájárulása;
Adatkezelők jogos érdeke (gek, s vállalkosok, egyéb szervezetek
képviseleben bármely jogcímen elró személyek esetében a szervezet
képviselőire és kapcsolattartóira vonatkozó szabályok érvényesek az ő
esetükben)
Az adatok forrása:
az Érintett
Az Érintettek köre:
- az Érintett természetes személyek;
- gek, s vállalkosok, egyéb szervezetek képviseletében bármely
jogcímen elró személyek
A kezelt adatok köre
- Cég neve (kapcsolattartás)
- rművek sma (kapcsolattars, nem kötelező megadni)
- kapcsolattartó személy (kapcsolattartás, nem kötelező megadni)
- telefonsm (kapcsolattartás)
- email cím (kapcsolattartás)
- anlatkérés tárgya (anlatadáshoz szükséges inforció)
- az Érintett sat elharosál közölt egyéb adat
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Nem rténik adattobbítás
Adatkezelés időtartama:
A Vemoco Telematics Kft., mint Adatkezelő:
- az Érintett jogosult a hozzárulását visszavonni, ez azonban a visszavonásig
történt adatkezelés jogszerűségét nem érinti. A visszavonás akként történik,
hogy az Érintett ismételten kapcsolatot létesít a Vemoco Telematics Kft-vel, és
ekkor kéri az adatai törlését.
Az egyszeri, joghatással nem ró koztatás, információ kérése esetén a
koztatás, információ megadását követően a személyes adatok törlésre
kerülnek; amennyiben a megkeresés további intézkedést tesz szükségessé, úgy
az intézkedés jellegétől a koztató szerinti időtartamig történik az
adatkezelés.
Cégek, s vállalkosok, egyéb szervezetek képviseletében bármely jogcímen
elró személyek eseben az adatkezelés az alapul szolgáló jogviszonyra
vonatkozó szabályos szerint történik.
Adatkezelés módja:
- manuálisan, elektronikusan;
- a Vemoco Telematics Kft, mint a honlap tulajdonosa lehetőséget biztosít az
érdeklődők számára, hogy a termékekkel kapcsolatos kérdésüket közvetlenül a
tehessék meg. Az Érintett üzenetet ld a "Kapcsolat / Lépjen velünk
kapcsolatba!” nevű modul segítségével a Vemoco Telematics Kft. részére,
ahol e-mailes megkerest kezdeményezhet. Erl a Vemoco Telematics Kft.
e-mail forjában értesül, hasonlóan, mint a webchatben.
Adatros helye:
- a Vemoco Telematics Kft e-mail tárhelyén;
Adatok megismerésére
jogosultak köre:
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
Adatkezes megnevezése Facebook zösgi oldalon részvétellel kapcsolatos adatkezelés
Facebook: Vemoco
Az adatkezelés lja
A közösségi oldal lehető teszi, hogy a togatók, mint Adatkezelők a
közösségi webportál szisztéja által adott keretek között olvassák, kedvelk,
vessék az Adatkezelő web portálon fellelhető oldalát, hírfolyamát, egyes
bejegyzéseit, illetve a bejegyzésekhez hozzászólásokat, kommenteket tegyenek,
valamint a bejegyzéseket megossk. A közösségi oldal rendszere lehetővé
teszi azt is, hogy az Érintettek kapcsolatfelvételt kezdeményezzenek, illetve
kapcsolatot tartsanak fenn az Adatkezelővel.
Az adatkezelés jogalapja
Az oldalt mindenki sat elhatározásál, önként látogathatja. Valamennyi, a
közösségi oldal által lehetővé tett, és az Érintett által igénybe vett művelettel
együtt járó adatkezelés ennek megfelelően önkéntes hozzárulás jogalappal
történik.
A hozzárus megtagadásának következménye: nem történhetnek meg a
közösségi webportál, és az Adatkezelő által megengedett műveletek.
Önkéntes hozzárusnak minősül lönösen, ha az Érintett az Adatkezelő
hírfolyamához a tetszik, gombra kattint, és ezzel az Adatkezelőnek jogot ad
arra, hogy a híreit, üzleti anlatait, cikkeit, vagy bármely más bejegyzését az
Érintett üzenő falán közzétegye.
Az Adatkezelő ezúton tákoztatja az Érintetteket arról, hogy a közösségi
oldal lehetővé teszi, hogy Messengeren keresztül azonnal értesítést kapjon az
Érintett tevékenységéről.
Az adatok forrása
Az Érintett.
Az Érintettek köre
- mindazon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát,
annak tartalmát, hírfolyamát követik, megosztják, kommentelik, kedvelik, vagy
az Adatkezelővel az oldalon keresztül kapcsolatba lépnek;
- adatkezelésben részt ve Munkatársak;
- a webporl adminisztrátorai.
A kezelt adatok köre
A közösségi oldal szisztéja által kezelhető adatok:
- az Érintett közösségi oldalon használt –látogatói számára publikus neve
vagy felhasználóneve;
- az Érintett közösségi oldalon közzétett - mindenki számára megismerhető
képsa;
- az Érintett közösségi oldalon közzétett e-mail címe;
- az Érintett a közösségi oldalon lehetővé tett önkéntes műveletei: az Érintettek
kedveljék, vessék, értékelk, az Adatkezelő web portálon fellelhető oldat,
hírfolyamát, egyes bejegyzéseit, illetve a bejegyzésekhez hozzászósokat,
kommenteket tegyenek, valamint a bejegyzéseket megossk.
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Nem rténik adattobbítás
Adatkezelés időtartama
Az adatkezeléshez adott önkéntes hozzárus bármikor visszavonható. A
visszavonás nem érinti a hozzárulással Érintett időszak alatti adatkezelés
jogszerűségét. A leiratkos a feliratkossal azonos módon történik a nem
tetszik link használatával, és lehetősége van az Érintettnek a követés leállítása,
bejegyzések szerkesztés útn történő törlése opciók választására is. Az
adatkezelő az Érintett kérésére az Érintett adatainak a törlésével megszűnteti az
adatkezelést.
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a saját hírfolyamán
közzétett bejegyzéseket, vagy az adatait, információit sat elhatárosál
bármikor törölhesse, illetve azok a hírfolyamban maradnak a kommentekkel
és a kedvelésekkel együtt.
Az Adatkezelő a közösségi oldala Névjegyében közteszi azokat a moderációs
elveket is, amelyek alapn őnt az Érintett letiltásával, bejegyzése törlésével
az adatkezelés megszűntetéséről. Az Adatkezelést a webporl adminisztrátorai
is jogosultak megszüntetni a közzétett szabályzatuk alapn. Megszűnik az
adatkezelés abban az esetben is, ha az Adatkezelő törli a közösségi oldalát,
felületét.
Adatkezelés módja
Manuálisan, elektronikusan.
Adatros helye
Közösségi oldal, mint Adatfeldolgozó tárhelyén.
Adatok megismerésére
jogosultak köre
A közösségi oldal látogatói, adminisztrátorai.
Adatkezelés megnevezése:
Anlatkés-ajánlatadás
Az adatkezelés lja:
Az Érintett az adatai megadásával az Adatkezelőtől a tevékenységei körébe
tartozó termékekről, szolgáltatásokról anlatot kérhet.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) az Érintett hozzájárulása
Az adatok forrása:
Az Érintett.
Az Érintettek köre:
Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől anlatot kér.
A kezelt adatok köre
- az Érintett neve (azonosítás);
- az Érintett e-mail me, telefonsma (kapcsolattartás);
- anlatkérés/anlatadás tartalma, feltételei (anlat adásához szükséges
inforció);
- egyéb, az Érintett által lényegesnek tartott adat, feltétel, igény.
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Az általános szabályok mellett az alvállalkozó ajánlat beszerzése érdekében az
adatok eseti jelleggel az alvállalkozó részére közlésre kelnek a szerződés
teljesítése érdekében. Alvállalkozó igénybevételéről az Adatkezelő előzetesen
koztatja az Érintettet.
Adatkezelés időtartama:
- ha az anlatra az Érintett az anlat érvényességi időtartamán belül
érdemben nem reagált, úgy az Adatkezelő az adatokat az érvényességi
időtartam lejártáig kezeli;
- ha az anlatot az Érintett elutasítja, az adatokat az erről szóló kézbesítés
átvételét követő munkanapig kezeli az Adatkezelő;
- ha az anlatot az Érintett elfogadta, úgy az Adatkezelő az adatokat az ajánlat
alapn létrejövő jogviszonyból srmazó jogok és kötelezettségek elévüséig
kezeli.
Adatkezelés módja:
Manuálisan, papír alapon, elektronikusan.
Adatros helye:
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatok megismerésére
jogosultak köre:
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i)
Adatkezelés megnevezése:
Megrendelés adatkezelése
Az adatkezelés lja:
Az Érintett az adatai megadásával az Adatkezelőtől a tevékenységei körébe
tartozó termékeket, szolgáltatásokat rendel meg.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) - szerződés létrejötte és teljesítése
Az adatok forrása:
Az Érintett.
Az Érintettek köre:
Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől bármilyen szolgáltatást,
terméket megrendel.
A kezelt adatok köre
- az Érintett neve (azonosítás);
- az Érintett e-mail me, telefonsma (kapcsolattartás);
- választott szolgáltatás, termék (szerződés tartalmi eleme);
- ellenérték, fizetési feltétel, igény (megállapodás tartalmi eleme).
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Az általános szabályok mellett az Adatfeldolgozó igénybevétele esetén az
adatok eseti jelleggel az Adatfeldolgozó részére közlésre kelnek a szerződés
teljesítése érdekében. Az alvállalkozó igénybevételéről az Adatkezelő
koztatja az Érintettet.
Adatkezelés időtartama:
A megrendelés átadását/elküldését követően az adatkezelés időtartama a
létrejött szerződéshez igazodóan: 5 év evülési i - amelyre az Art. 202. és
203. § vonatkozik.
Adatkezelés módja:
Manuálisan, papír alapon, elektronikusan.
Adatros helye:
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatok megismerésére
jogosultak köre:
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
Adatkezelés megnevezése:
Időpontfoglalás
Az adatkezelés lja:
Az Érintett az adatai megadásával az Adatkezelővel szelyes találkosra
időpontot egyeztet.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) az Érintett hozzájárulása
Az adatok forrása:
Az Érintett.
Az Érintettek köre:
Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől időpontot kér vagy kap.
A kezelt adatok köre
- az Érintett neve (azonosítás);
- résztvevők nevei (azonosítás);
- az Érintett e-mail me, telefonsma (kapcsolattartás);
- a találkozóra előirányzott időpont (l megvalósusához);
- a találkozó rgya, helysne (l megvalósusához).
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Az áltanos szabályok mellett amennyiben s harmadik fél is érdekelt a
találkozón részt venni, úgy azok részvétele azzal a kikötéssel lehetséges, hogy
az Érintettet erről tákoztatni kell. Amennyiben az Érintett ezt elfogadta,
adatközlés az Érintett harmadik fél felé történik.
Adatkezelés időtartama:
- az Érintett a hozzárulását a tervezett időpontig bármikor visszavonhatja. Ez
a visszavonás nem érinti a hozzárulással Érintett időszak alatti adatkezelés
jogszerűségét;
- l megvalósusáig. További intézkedést nem igénylő, joghast ki nem
váltó időpontfoglas esetében az időpont elteltével egyidejűleg az Érintett -
esetlegesen bevont harmadik személy - adatai törlésre kerülnek.
Adatkezelés módja:
Manuálisan, papír alapon, elektronikusan.
Adatros helye:
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatok megismerésére
jogosultak köre:
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
Adatkezelés megnevezése:
Teljesítés igazolás/munkalap adatkezelése
Az adatkezelés lja:
A megrendelő és a munkát elvégző számára igazolja a munka elvégzésének
tényét.
A teljesítésigazos/ munkalap mindkét fél érdekeit védi.
A beszáltót védi a vevő esetleges későbbi kifogásaitól, a ve pedig az
adóhatóság felé ezzel is bizonyíthatja az elszámolt költségek jogosságát.
Szolgáltatás nyújsa után a számlakiállís feltétele lehet a mindkét fél által
gszerűen aláírt teljesítésigazolás/ munkalap kiáltása.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) - szerződés teljesítése
Az adatok forrása:
A megrendelő, illetve munkát elvégző Érintett, illetve az általa rendelkezésre
bocsátott dokumentumok, okmányok, munkalap.
Az Érintettek köre:
A szerződést teljesítését igazoló természetes személyek, illetve jogi személy
képviseleben a lebonyolítás során elró természetes személyek.
A kezelt adatok köre
Teljesítés igazolás:
- megrendelő, illetve szolgáltató Érintett neve, titulusa, aláírása (azonosítás);
- teljesítés helye, időpontja (szerződéses feltétel);
- teljesítés tárgya, szerződésszám vagy megrendelés száma (szerződéses feltétel);
- nyilatkozat a teljesítés elfogadásáról (szerződéses feltétel);
- amennyiben közvetített szolgáltas, azaz alvállalkozó igénybevételére került
sor, esetlegesen az Érintett alvállalkozó nevének feltüntetése (szerződéses
feltétel).
Munkalap:
- az ügyfél neve, gneve, kapcsolattartó neve, telefonsma, ügyfél aláírása
(azonosítás, kapcsolattartás);
- az Érintett szerelő neve, aláírása (azonosítás);
- teljesítés helye, időpontja (szerződéses feltétel);
- rműre vonatkozó adatok: rendszám, típus, évjárat (szerződéses feltétel)
- eszközadatok: SIM, ICC, eszköz típusa, IMEI (azonosítás).
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Nem rténik adattobbítás
Adatkezelés időtartama:
Mivel a teljesítés igazos a számla kibocsátásának alapfeltétele, ezért
főszabály szerint a számla kibocsátását követő 8 év, KATA eseben 5 év.
Adatkezelés módja:
Manuálisan, papír alapon/elektronikusan.
Adatros helye:
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatok megismerésére
jogosultak köre:
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
Adatkezelés megnevezése
Az adatkezelés lja
Az adatkezelés jogalapja
Az adatok forrása
Az Érintettek köre
A kezelt adatok köre
- a ve neve, címe, banksmla száma, adósma, közösségi adósma;
- a megrendelés száma, kelte, ügyintézője, járat száma;
- az átve megnevezése, név, irányítószám, cím;
- átvételi feljegyzések, kiállító aláírása, átvétel elismerése (bélyegző), aláírás.
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Nem rténik adattobbítás.
Adatkezelés időtartama
Főszabály szerint a számla kibocsátását követő 8 év.
Adatkezelés módja
Manuálisan, papír alapon (számlatömb, nyomtatvány);
Automatizáltan elektronikus számla, szállítólevél online adatszolgáltatási
kötelezettség teljesítése során.
Adatros helye
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatok megismerésére
jogosultak köre
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
Adatkezelés megnevezése:
Névjegykártyák, telefonszámszámok, e-mail mek kezese (nem cégek
képviseletében eljáró személyek esetében)
Az adatkezelés lja:
Érintett beazonosítása, kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) az Érintett hozzájárulása
Az adatok forrása:
Az Érintett.
Az Érintettek köre:
Az adataikat önként mega Érintettek.
A kezelt adatok köre
a) Névjegy
- Érintett neve;
- természetes személy Érintett székhelye, lakcíme;
- Érintett beosztása;
- Érintett telefonsma;
- Érintett e-mail címe.
b) Telefonszám
- Érintett neve;
- Érintett telefonsma;
- Érintett által megadott profilkép.
c) E-mail cím
- Érintett neve;
- Érintett beosztása;
- Érintett e-mail címe;
- Érintett által megadott profilkép.
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Nem rténik adattobbítás
Adatkezelés megnevezése:
Cégek, egyéb szervezetek képviseletében bármely jogviszonyban elró
személyek, kapcsolattartók adatkezelése
Az adatkezelés lja:
Jogi személy, partner, vagy egyéb státuszú gek által szerződés
megkötéséhez és teljesítéséhez megadott képviselő, kapcsolattartó, vagy egyéb
feladatot ellátó természetes személy adatainak kezelése.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) - az Adatkezelő jogos érdeke - jogi személy
Az Érintettek köre:
A partner, vagy egyéb státuszú gek által megjelölt, delegált természetes
személyek.
A kezelt adatok köre
- Érintett neve;
- Érintett beosztása;
- Érintett e-mail címe;
- Érintett telefonsma.
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Nem rténik adattobbítás.
Adatkezelés időtartama:
Az Érintetteknek, akik jogi személy képviseleben, vagy azok
kapcsolattartóiként rnak el, lehetőségük van az adatkezelés elleni tiltakozásra.
Ebben az esetben az adatkezelés megszüntetésére a GDPR 21. cikk (1)
bekezdésében foglaltakra figyelemmel akkor kerül sor, ha az adatkezelést
kényszerítő erejű jogos okok nem indokolják, illetve a személyes adatok jogi
igények előterjesztéséhez, vagy védelméhez nem kapcsolódnak.
Adatkezelés módja:
Manuálisan, papír alapon és/vagy elektronikusan.
A GDPR 21. cikk (4) bekezdése alapján történik az Érintettek tájékoztatása
legkésőbb az Érintettel történő első kapcsolatfelvétel során.
Adatros helye:
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatok megismerésére
jogosultak köre:
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
A jogos érdeket alátámasztó
érdekmérlegelési teszt
megállapítása
A szerző partnerek által megjelölt kapcsolattartó személyek, illetve az
egyéni vállalkozók adatinak kezelése során az Adatkezelő megvalósítja a lhoz
kötött szükségesség, és az érintetti jogok korlátozásával járó arányosság
vetelményét. Ezzel elfogadhatóvá teszi az adatkezelést az Érintettek részére,
akiket nem ér semmilyen aránytalan érdeksérelem, sőt az adatkezelés az ő
munkaköri kötelezettségük megfelelő teljesítését is szolgálja.
Adatkezelés megnevezése
Marketing alapú megkeresések adatkezelése
Az adatkezelés lja
Az üzleti partnerek körének bővítése.
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) - Adatkezelő jogos érdeke
Az adatok forrása
- jogszerűen vásárolt adatbázisok,
- gek, szervezetek.
Az Érintettek köre
A marketing megkeresések fókusban álló természetes személyek, egyéni
vállalkozók, illetve jogi személyek képviseletét ellátó természetes személyek.
A kezelt adatok köre
- a megkeresett egyéni vállalkozók neve, elérhetősége;
- jogi személy esetén ügyvezető, kapcsolattartó neve, elérhetősége.
Adattovábbítás/adatközlés,
címzettek kategóriái
Nem rténik adattobbítás.
Adatkezelés időtartama
A megkeresést követően a személyes adatokat az üzleti partnerekre vonatkozó
szabályok szerint kezeli az Adatkezelő, amennyiben szerződéses jogviszony
jön létre.
Amennyiben nem jön létre üzleti kapcsolat, úgy a megkeresett g minden
személyes adatát törli az Adatkezelő.
Adatkezelés módja
Manuálisan, papír alapon, elektronikusan.
Adatros helye
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatkezelés időtartama:
Az Érintettek bármikor jogosultak a hozzárulásukat visszavonni.
Visszavonás esetén az általuk megadott adatok teljes egészében törlésre, a
névjegykártyák megsemmisítésre kerülnek.
Az adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a számára már nem releváns
adatokat tartalmazó adatok kezelését lön értesítés nélkül bármikor
megszűntesse.
Adatkezelés módja:
Manuálisan, papír alapon és/vagy elektronikusan.
Adatros helye:
Az Adatkezelő fióktelepén az irattárában, informatikai rendszerében.
Adatok megismerésére
jogosultak köre:
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
Adatok megismerésére
jogosultak köre
- az Adatkezelő ügyvezetője;
- Adatkezelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező Munkatársa(i).
A jogos érdeket alátámasztó
érdekmérlegelésiteszt
megállapítása
Az Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat tartalmazza.
Az Adatkezelő további adatkezeléseire vonatkozó részletes szabályokat az Adatkezelési és Adatvédelmi
Szabályzat tartalmazza.
3. A)
Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő ezúton tájékoztatja az Érintetteket arról, hogy a tevékenységével összefüggő egyes
feladatokat nem a saját szervezetén belül látja el, hanem ezeknek a kiszervezett tevékenységeknek az
elvégzésére a saját szervezetétől ellönülő jogalany Adatfeldolgozót vesz igénybe. Ebben az esetben az
adott adatkezelést az Adatkezelő nevében az Adatfeldolgozó végzi.
Az Adatfeldolgozó az adatfeldolgozásra kötött szerződés szerint csak pontosan meghatározott adatkezelési
műveleteket végezhet. Az Adatfeldolgozó korlátai: nem hoz érdemi döntést az adatkezelés céljáról és
eszzeiről, nem készíthet másolatot, adatot nem adhat át harmadik személynek
- kivéve, ha kifejezetten erre irányul a szerződése -, a részére átadott adatokat nem vetheti egybe semmilyen
adatbázissal stb.
Adatfeldolgos lja:
Az Adatkezelő ges elektronikus levelezések és e-mail fiókok
rolása.
Az Adatfeldolgozó neve, címe:
T-Systems Magyarország Zrt.,
1097, Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.
A feldolgossal érintett adatok
köre:
- e-mail cím,
- e-mail címhez tartozó nevek,
- e-mail címhez tartozó profilképek,
- magában az e-mailben foglalt személyes adatok.
Adatfeldolgos módja:
Automatizáltan, elektronikusan.
Adatbiztonsági garanciák:
a T-Systems Magyarország Zrt. Adatkezelési és Adatvédelmi, illetve az IT
szabályosa.
Adatfeldolgos lja:
Az Adatkezelő ges digitalizált iratainak, elektronikus
dokumentumainak rolása.
Az Adatfeldolgozó neve, címe:
T-Systems Magyarország Zrt.,
1097, Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.
A feldolgossal érintett adatok
köre:
Az Adatkezelő adatkezelési tevékenységével összefüggő dokumentációkban
szereplő személyes adatok.
Adatfeldolgos módja:
Automatizáltan, elektronikusan.
Adatbiztonsági garanciák:
a T-Systems Magyarország Zrt. Adatkezelési és Adatvédelmi, illetve az IT
szabályosa.
Adatfeldolgos lja:
Az Adatkezelő szerverén található adallománnak biztonsági mentése.
Az Adatfeldolgozó neve, címe:
T-Systems Magyarország Zrt.,
1097, Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.
A feldolgossal érintett
személyes adatok köre:
Az Adatkezelő adatkezelői tevékenysége során használt szoftverek, és az
általuk kezelt személyes adatok.
Adatfeldolgos módja:
Automatizáltan, elektronikusan.
Adatbiztonsági garanciák:
a T-Systems Magyarország Zrt. Adatkezelési és Adatvédelmi-, illetve az IT
szabályosa.
Adatfeldolgos lja:
A munkabérek átutalása és pénzügyi kötelezettségek teljesítése, elfogadása
Az Adatfeldolgozó neve, címe:
MKB Bank Nyrt. 1056 Budapest, Váci utca 38
A feldolgossal érintett adatok
kategóriái
smlabirtokos neve (azonosítás)
bankszámla száma (azonosítás, utalás)
közlemény (azonosítás)
összeg (azonosítás)
Adatfeldolgos módja:
Manuálisan, papír alapon, elektronikusan
Adatbiztonsági garanciák:
a Budapest Bank Zrt Adatkezelési tájékoztatója:
https://www.mkb.hu/adatvedelmi-iranyelvek
4.
Profil alkotás
Az adatkezelő nem végez automatizált ntéshozatalat - ide értve a profilalkotást is.
5.
Adatfeldolgozás
A VEMOCO Telematics Kft. az általa nyújtott szolgáltatásokat zvetlel inybevevő partnereivel, azaz a vele
szerzőses jogviszonyban álló érintettekkel/ügyfelekkel kapcsolatban egyrészről adatkezenek minősül, mivel
az érintettek/ügyfelek szelyes adataikat kezeli, ezen tekenyge son meghatározva az adatkezes célját és
eszzeit. Abban az esetben, amennyiben a VEMOCO Telematics Kft. a szolgáltatásokat a szertt partnerein
keresztül más harmadik személy érintettek/ügyfelek szére közvetetten nyújtja, úgy ezen érintettek/ügyfelek
vonatkozásában kizárólag adatfeldolgonak mil. Ebben az esetben a VEMOCO Telematics Kft. szerződött
partnerei, illetve a vek szerződéses jogviszonyban álló érintettek/ügyfelek milnek adatkezenek, akik a
szelyes adatok kezelésének céljait és eszzeit megharozzák.
A VEMOCO Telematics Kft. telezettget vállal, illetőleg megfelelő garanciákat nyújt az általa
adatfeldolgozónt ellátott adatkezelési tevékenységnek a GDPR Rendeletben szalyozott
követelményrendszerrel való megfelelésre és az érintettek jogainak delmét bizto, megfelelő technikai és
szervezési intézkedések grehajtára.
Adatfeldolgoként a VEMOCO Telematics Kft.
- az Adatkeze utasítására, az adatvédelmi szabályokkal és alapelvekkel összhangban dolgozza fel az
Adatokat, és köteles figyelemmel lenni az adatkezenek az adatfeldolgozó által ismert szerződéses
kötelezettgeire;
- az adatkeze által sre átadott adatokat nem módosíthatja, törölheti, másolhatja, kapcsolhatja össze s
adatbázisokkal az adatokat, nem használhatja az annak alapjául szol szerzőstől el lra, sem sat
célra, nem közölheti harmadik szelyekkel, kive olyan rkben, amennyiben az adatkezelő azt
sra kifejezetten előírja és az adatfeldolgos ljál szükséges;
Adatfeldolgos lja:
Elektronikus könyvelő program
Az Adatfeldolgozó neve, címe:
KBOSS.hu Kft. 1031 Budapest, Záhony utca 7.
A feldolgossal érintett adatok
kategóriái
Vevői megrendelésekkel, szállítólevéllel, raktárkészlet nyilvántartással,
pénztárral, brkezett számla nyilvántarssal, banki bizonylatokkal, kettős
könyvvitellel, mérleggel- és eredmény kimutatással, árajánlatokkal kapcsolatos
személyes adatok.
Adatfeldolgos módja:
Manuálisan, papír alapon, elektronikusan
Adatbiztonsági garanciák:
A KBoss.hu Kft. Adatkezelési jékoztstója.
https://www.szamlazz.hu/adatvedelem/
Adatfeldolgos lja:
Ügyvédi képviselet
Az Adatfeldolgozó neve, címe:
Winkler, Barna és Társai Ügyvédi Iroda, 1012 Budapest, Logodi u. 30.
A feldolgossal érintett adatok
kategóriái
Beszállítói és vevői szerződésekben lészemélyes adatok.
Adatfeldolgos módja:
Manuálisan, papír alapon, elektronikusan
Adatbiztonsági garanciák:
A Winkler, Barna és Társai Ügyvédi Iroda Adatkezelési tájékoztatója.
https://wblaw.hu/adatkezeles
- nem jogosult az adatkeze pviseletére, vagy az adatkeze nevében jognyilatkozat tételére, kivéve akkor,
ha erre az adatkezelővel kött mellapodás, vagy s okirat kifejezetten felhatalmazza;
- kijelenti, hogy az adatkeze kizárólagosan jogosult az adatfeldolgozó rendelkere bocsátott adatok
feldolgozási célját és módját megharozni;
- köteles az adatok biztongáról gondoskodni, köteles mindazon technikai és szervezési inzkedések
megtelére, amelyek skségesek az adatvédelmi szalyok érvényre juttatásához, ennek megfeleen
intézkedéseket köteles tenni az adatokhoz va jogosulatlan hozrés ellen, az adatok jogosulatlan
megltoztasa, továbsa, nyilvánosgra hozatala, rse, megsemmisíse ellen. Köteles továbbá
megfelelő intézkedéseket foganatotani a letlen megsemmisüs és lés, tobbá a technikai
változásokból eredő hozzáférhetetlen lás ellen;
- kizálag azon munkallak és szerződéses partnerek sre biztot hozzáférést az adatokhoz, akiknek
az adatfeldolgosi tevékenység ellátása érdekében arra szükk van, továbbá tájékoztassal látja el a
hozzássel rendelkeket a biztonsági vetelnyeknek való megfelesi és titoktartási kötelezettgről,
valamint gondoskodik arl, hogy ezen szelyek titoktartási kötelezettséget vállaljanak;
- kötelezettséget llal arra, hogy egttdik az adatkezelővel annak érdekében, hogy az adatkezelő a
rá vonatko jogszabályi telezettgeit betartani tudja. Az együttműködés nösen az alábbi teletekre
terjed ki: az Érintettek hozshez, rshez, helyesbítéshez fűződő jogainak teljesítésével kapcsolatos
megkeresések jogszabályi határidőn belüli teljesítése;
- kötelezettséget vállal az általa feldolgozott adatok adatkezelő utasainak megfele módotására,
kieszíre, kijasára, zárosára illetve törre;
- teles az adatkezelőt haladéktalanul érteteni minden, az adatok biztonságát érin, eseményről, vagy
kockázatl, az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket megtenni és teljes körűen egttdni adatkezevel.
- telezi mat arra, hogy az Adatkezelő résre az adatfeldolgozással kapcsolatos rendszerei,
nyilvántartásai, adatai, inforciói és elsai ben lefolytatott ellenőrs, vizsgálat során az
adatkezelővel teljes körűen együttműdik.
- az adatkezelést megalapozó Szolgáltatás nyújnak befejezését köveenrli azon személyes adatokat,
amelyeknek rot és megőrzét a jelen Tájékozta vagy jogszabály nem írja elő.
A Társaság fenntartja a jogot arra, hogy tobbi adatfeldolgokat vegyen inybe jelen pontban meghatározott
adatfeldolgozási tekenységéhez, a jelen Tájékozta módosítával, ezt az Érintettek kifejezetten elfogadk.
A Vemoco Telematics Kft. ezúton tájékoztatja az Érintetteket arról, hogy az alábbi tevékenységeket
adatkezelői minőségben látja el abban az esetben, ha közvetlenül nyújt szolgáltatást ügyfelének.
Adatfeldolgozás
megnevezése:
Vemoco rendszerben nyújtott telematikai szolgáltatások
adatfeldolgozása.
Az Adatkezelő
megnevezése:
Vemoco Telematics Kft.
Az adatfeldolgozás célja:
A Vemoco Telematics Kft. által nyújtott
telematikai szolgáltatásokra irányuló szerződések teljesítése
Az adatfeldolgozás
jogszerűsége:
A megfigyeléssel érintett járművek használóinak, azaz a
Munkavállalóknak és a rendszerbe az Adatkezelő által telepített
adatbázis adatkezelésével kapcsolatos jogszerűséget és az adatkezelés
nyilvántartását az Adatkezelő jogosult és teles meghatározni. Ennek
az elmulasztásából, vagy a szabálytalan használatból származó
vetkezmények az Adatkezelőt terhelik.
Az adatfeldolgozásban Érintett személyek az adatkezeléssel,
adatfeldolgozással kapcsolatos jogaikat az Adatkezelőnél
érvényesíthetik.
Az adatok forrása:
A szolgáltatás körébe tartozó eszközök:
- gépjárművekbe telepített fedélzeti egységek
(OBD eszköz GPS jeladóval);
- mobil eszközökre telepített applikációk.
Az Érintettek köre:
- mindazon Érintettek, akik a szolgáltatással érintett eszzök
valamelyikét használják;
- értesítendő személy;
- az adatkezeléssel és az adatfeldolgozással érintett ügyintézők.
A kezelt adatok köre
"Nyomonkövetés" modul:
- a gépjármű rendszáma;
- a gépjármű OBD azonosítója (terminál azonosító);
- vezető neve,
- legutolsó ismert pozíció címe és annak időpontja,
- havi megtett távolság (km),
- havi üzemanyag fogyasztás (l / 100km),
- aktuális kilométer-állás,
- úttípus állapotinformáció (offline/standby/online);
"Útnyilvántartás” és „Magánhasználat elszámolása" modulok:
- a gépjármű rendszáma;
- a gépjármű OBD azonosítója (terminál azonosító);
az OBD egységgel felszerelt gépjármű GPS koordinátái;
- állapotinformáció (offline/standby/online), lopás-, riasztási funkció adatok;
- a megtett út;
- indulási és érkezési címek;
- lekérdezés kezdő dátuma;
- lekérdezés záró dátuma;
- úttípus (Ismeretlen, Magán, Üzleti, Munkába, Haza)
- autó gyártmány, évjárat, modell, típus;
- megtett út km-ben;
- vezető;
- kiinduló pont;
- indulás (óra, perc);
- induló km óra;
- érkezési pont
- érkezés (óra, perc);
- érkező km óra;
- megtett km;
- várakozási idő (óra);
- fogyasztási adatok;
- gépjárművezető e-mail címe;
- geofence tartózkodások, időpont; várakozás (perc)
"Riportok" modul:
- a gépjármű rendszáma;
- a gépjármű OBD azonosítója (terminál azonosító);
az OBU egységgel felszerelt gépjármű GPS koordinátái;
- a gépjármű sebessége, átlagsebessége;
- a gépjármű geofence körülhatárolása, riasztási funkció adatok.
- üzemanyagfogyasztási adatok;
- gépjárművezető neve;
- a teljes gépjárműflotta bármely, a korábban felsorolt és alkalmazott
adatokból, illetve azok statisztikájából készült napi jelentés;
"Karbantartás" modul:
- kilométeróra állása;
- karbantartási adatok: időpontok, az elvégezni tervezett karbantartások;
- detektált gépjárműhibák;
"Eszzkeze" feladatkezelő modul:
- Érintett munkavállaló neve;
- Felhasználónév
- Utolsó bejelentkezés időpontja
- Zárolva?
- Csoport
- Mobil elérhetőség
- E-mail
- Cím- Preferált nyelv
- Időzóna
- a mobilkészülék SIM ICC ID-ja;
"Nyomonkövetés" modul:
- a modullal érintett munkavállalók neve,
- a munkavállalónak átadott, gépkocsi;
- gépkocsi rendszáma;
- OBD terminál azonosítója;
- OBD GPS koordinátái.
Adattovábbítás/adatzlés,
címzettek kategóriái
Nem törnik adattobs
Adatfeldolgozás időtartama:
Az adatok törléséről az Adatkezelő bármikor rendelkezhet, a normál
esetben az adatokat az Adatkezelő 3 évig tárolja, kivéve azon eseteket
amikor a gépjár tulajdonosa, vagy üzemeltetője kéri, vagy
személyesen törli egy munkavállalója távozását követően az adatait.
Adtfeldolgozás módja:
Az Adatkezelő által igénybe vett modulok eszközei (OBD, GPS jeladó,
applikációk) a Vemoco rendszerben továbbítják az adatokat. A Vemoco
rendszer ezeket az adatokat automatizáltan feldolgozza, és így az
Adatkezelő (a szolgáltatásban meghatározott rben) ráláthat az
adatokra, és további műveleteket végezhet. a Vemoco rendszerben az
adatokról minden esetben az Adatkezelő dönt, így a Vemoco Telematics
Kft., mint Adatfeldolgozó az adatok visszaadását azonnalinak tekinti
azok elldését, feltöltését vetően.
Az eszközök (OBD, GPS jeladó, applikációk) beszerelését bbségében
az ügyfelek maguk végzik, kivéve, ha erre az ügyl külön nem ri.
A Vemoco Telematics Kft.
Adatfeldolgozói
A Vemoco rendszerének működése érdekében további
Adatfeldolgozókat vesz igénybe:
Szerver elhelyezés szolgáltatás:
- Név: T-Systems Magyarország Zrt. - Adatpark Budapest
- Cím: 1087 Budapest, Asztalos Sándor út 13.,
- Tárolt adatok: Vemoco teljes adatállománya,
- veletek: rack szekny szolgáltatás, Internet kapcsolat
biztosítás, áram biztosítás.
Email és dokumentum kezelés, naptár, telefon kontaktok:
- Név: Google LLC
- Cím: 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025
- Telefon: N/A
- E-mail: N/A
- Weboldal: https://www.google.com/
- Tárolt adatok: weboldal látogatás adatok, levelezés, egyedi
szerződések és ajánlatok, naptárbejegyzések, telefon kontaktok.
veletek: email szolgáltatás, dokumentum menedzsment,
naptár szolgáltatás, telefon kontaktok szinkronizálása eszközök
zött.
online térképszolgáltatás:
- Név: Here Technologies B.V.
- Cím: Kennedyplein 222-226, 5611 ZT Eindhoven, Netherlands
- Tárolt adatok: nincs,
- veletek: reverse geocoding, kötelező sebességadatok
szolgáltasa.
Adattárolás helye a Vemoco
telematics Kft. által
feldolgozott adatok
tekintetében
- Vemoco Telematics Kft. saját szerverén;
Adatok megismesére
jogosultak köre:
Az Adatkezelő, Vemoco Telematics Kft., Vemoco adatfeldolgozással
érintett munkaművelethez jogosultsággal rendelkező munkavállalója.
6. Az Érintett jogai, jogorvoslati lehetőségek
- Tájékoztatás és a személyes adatokhoz való hozzáférés
- A helyesbítéshez való jog
- rléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog")
- Adatkezelés korlátozásához való jog
- Az adathordozhatósághoz való jog
- A tiltakozáshoz való jog
- Bírósághoz fordulás joga
Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Az ügyben
törvényszék soron kívül jár el. Az Érintett az alperes illetékességén kívül választhatja a saját
lahelye szerinti illetékes törvényszéket.
- Adatvédelmi hatósághoz fordulás joga
Az Érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 1/391-1400
Fax: +36 1/391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
7.
Adatbiztonság
Az Adatkezelő az Érintettek magánszférájának védelmét az adatkezelés és adatfeldolgozás teljes
folyamata során biztosítja. Az adatvédelem részletes szabályait az IT Szabályzat biztosítja. Adatkezelő
az adatokat védi lönösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra
hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmilés és sérülés, továbbá az
alkalmazott technika megváltozásából faka hozzárhetetlenné válás ellen. Az adatkezelési
tevékenység son megadott személyes adatokat az Adatkezelő lön adatállományokban, más megadott
adatoktól ellönítetten tárolja. Adatkezelő az egyes adatokat vagy az adatállományok egészét
harmadik személynek csak az Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzatában meghatározott rben
továbbítja/zli, és megtesz minden intézkedést annak érdekében, hogy azokat jogosulatlan személy
meg ne ismerhesse.
JOGI NYILATKOZAT
Tájékoztatjuk a weblap látogatóit, hogy a weboldalon zzétett információk célja, hogy általános
tájékoztatásokkal szolgáljon, ugyanakkor nem célja az adott témar teljességének ismertetése. Ennek
megfelelően azok nem minőlnek szolgáltatásnak sem adatvédelmi, számviteli, adóügyi, jogi,
befektetési, sem egyéb szakmai szolgáltatás rben. Ezek az információk nem képezhetik a weblap
látogatói üzleti döntéseinek kizárólagos alapját, ezekhez az adott szakterület jól felkészült szakmai
tanácsaját kell igénybe venniük.
A weboldalon zzétett cikkek, dokumentumok, és az azokban levő információk mindössze tájékoztató
jellegűek és esetlegesen hibákat is tartalmazhatnak, amelyekért a weblap fenntartója sem kifejezetten,
sem hallgatólagosan nem vállal felelősséget. Az Adatkezelő a honlap látogatásából ere esetleges
károkért felelősséget nem vállal.
Kifejezetten felhívjuk a weblap látogatóinak a figyelmét arra, hogy a weboldalon közzétett cikkeket,
dokumentumokat, és az azokban levő információkat csak akkor használják fel, ha ezt kizárólag a saját
felelősségükre teszik, és vállalják az ebből ere teljes körű felelősséget a vetkezményekért, ide
értve lönösen az esetleges vesztességeket, vagy bármilyen hátnyt is.
A weblap fenntartója kizárja a felelősségét weboldalon zzétett cikkek, dokumentumok, és az azokban
levő információk felhasználásával kapcsolatosan felmerülő minden hátrányos vetkezményért,
zvetlen, közvetett, járulékos, következményes, ntető vagy közigazgatási, szabálysértési jellegű,
illetve bármilyen egyéb kárt, valamint egyéb hátnyért, legyen az például szerződéses, jogszabályon
alapuló, vagy magánjogi.
Az Adatkezelő honlapjának tartalma szerzői jogvédelem alatt áll, így annak bármely képi, szöveges
eleme csak az Adatkezelő előzetes írásbeli engedélyével használható fel.